منصة جامعة الحدباء الإلكترونية هي العمود الفقري الرقمي لكلية الحدباء الجامعة. نظام واحد مبني على ASP.NET Core يدير رحلة الطالب من أولها إلى آخرها: قبول الطلبة الجدد وتسجيلهم، وهيكل الأقسام والمقررات، والخطط الدراسية وتوزيع الطلبة على الشعب، وإدخال الدرجات وتدقيقها، وجدولة الامتحانات ولجانها، وترقية الطلبة بين المراحل، ووثائق التخرج.
وحول هذا الأساس تدير المنصة العمليات التي تعتمد عليها الكلية يومياً. تتابع الوحدة المالية الأقساط والخصومات والإيرادات حسب القسم والسنة الدراسية مع سجل تدقيق كامل لكل مبلغ. وتغطي وحدة الكادر التدريسي الحسابات والصلاحيات وإسناد المحاضرات والحضور وسجلات الموارد البشرية. وتُصمَّم هويات الطلبة والموظفين من قوالب جاهزة وتُطبع بصور تُلتقط مباشرة من الكاميرا مع رمز استجابة سريعة للتحقق. وتدير وحدة المكتبة الكتب ومصادرها وتصنيفها، بينما تتابع وحدة المخزن المواد وأقسامها.
التواصل جزء أصيل من النظام لا إضافة لاحقة: الإعلانات والإشعارات الفورية والبريد الإلكتروني والرسائل النصية ورسائل واتساب بقوالب جاهزة تصل إلى الطلبة والموظفين، ويمكن حماية تسجيل الدخول برمز تحقق لمرة واحدة. وكل عملية حساسة، من تعديل درجة إلى تحرير دفعة مالية، تُسجَّل في سجل تدقيق مرتبط بالمستخدم والجلسة، مع صلاحيات دقيقة تحدد من يطّلع ومن يعدّل.
تُصدَر التقارير بصيغة PDF جاهزة للطباعة وملفات Excel، فيعمل التسجيل والعمادة والتدقيق على الأرقام نفسها. والمنصة منشورة على AWS مع SQL Server على Amazon RDS وملفات مخزّنة في Amazon S3، وهي النظام الذي يقرأ منه تطبيق جامعة الحدباء للهاتف.
